AA LYON est un cabinet d’Architecture et Urbanisme, basé à la Part Dieu, comptant 23 personnes et dirigée par deux associés. AA LYON fait partie de AA GROUP, présent dans toute la France.

Depuis de nombreuses années, AA LYON a consolidé son savoir-faire et ses expertises autour des grands programmes de construction et d’urbanisme du bassin lyonnais et de la région Sud Est.

L’agence connait une croissance régulière et veut consolider et professionnaliser sa gestion.

Dans ce cadre, AA LYON recrute son : Chargé(e) de Gestion et Comptabilité (H/F)

LES MISSIONS

GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE

•  Saisie ou intégration des factures de vente et d’achat en comptabilité
•  Préparation des règlements des fournisseurs, prestataires et sous-traitants
•  Rapprochement bancaire et Suivi quotidien de la trésorerie
•  Contribution active à l’élaboration des documents comptables annuels en collaboration avec l’expert-comptable et la Direction
•  Établissement des déclarations fiscales et mise en paiement.
• Participation aux processus budgétaires : budgets, suivis, ré-estimés
•  Consolidation des données de reporting et mise à jour des tableaux de bord

ADMINISTRATION DES VENTES

•  Enregistrement des commandes clients, Émission des factures
•  Établissement des situations périodiques et des notes d’honoraires
•  Relance et recouvrement des paiements clients
•  Interlocuteur/trice des responsables de projets pour le suivi des contrats
•  Ouverture et instruction des dossiers de litige et des dossiers d’assurance

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

•  Suivi administratif des salariés : contrat de travail, avenants, documents administratifs, déclarations et affiliations, médecine du travail, etc.
•  Tenue des plannings du temps de travail des salariés (congés, RTT, absences)
•  Soutien au recrutement (annonces, suivi des candidatures, prise de rendez-vous, …)
•  Collecte et envoi des variables de paie (Paies centralisées Groupe)
•  Dépôt des déclarations sociales et mises en paiement
•  Mise en œuvre et suivi du plan de formation
•  Assistance pour l’organisation des entretiens annuels et professionnels
•  Tenue à jour du Document Unique d’Évaluation des Risques, en lien avec la Direction

ADMINISTRATION et MOYENS GENERAUX

•  Traitement des notes de frais et justificatifs
•  Gestion des locaux, prestataires, contrats locatifs, flottes (auto, téléphone, etc.)
•  Gestion des EPI des salariés et des fournitures de fonctionnement

Et, plus globalement :

•  Rôle d’alerte auprès de la Direction
•  Interface avec le Pôle Administration et Gestion du Groupe
•  Veille et force de proposition pour l’amélioration des méthodes de travail et des logiciels

LE PROFIL RECHERCHE

QUALITÉS PROFESSIONNELLES

• Formation initiale Bac +3 ou équivalent, en comptabilité et gestion
• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
• Solides connaissances de la comptabilité et de la gestion des PME
• Utilisation d’Office (Word, Excel) et connaissance des logiciels de comptabilité
• La connaissance du secteur d’activité et de la convention de l’Architecture seront un plus

QUALITÉS PERSONNELLES

• Autonomie, rigueur intellectuelle, esprit d’initiative et sens des responsabilités
• Curiosité et polyvalence
• Organisation et priorisation des tâches, Agilité
• Bon relationnel, sens du travail en équipe, bienveillance et diplomatie, discrétion

Le/la Chargé/e de Gestion et Comptabilité est garant/e de la cohérence et de la fiabilité des informations comptables, analytiques et de gestion auprès de la Direction de l’Agence.

Poste à temps plein, basé à LYON Part Dieu

CDI, à pourvoir décembre 2022

28 à 38 k€ bruts annuels selon profil (+ intéressement)

Vous vous reconnaissez dans ce poste et voulez nous rejoindre, adressez votre candidature à : daniel.schoen@aagroup.fr / s.delattre@stedel.fr

AA GROUP, c’est avant tout une aventure humaine d’architectes passionnés, persuadés que la qualité des projets se nourrit de collaboration et de différences, réunis pour travailler ensemble à la conception de projets exemplaires, tant sur le plan architectural que fonctionnel et environnemental. Notre groupe réunit 140 collaborateurs localisés sur 9 agences : Saint-Etienne, Valence, Lyon, Dijon, Clermont-Ferrand, Paris, Lille et Rennes.

Architectes, urbanistes, architectes du patrimoine, économistes, dessinateurs, géographes, conducteurs de travaux, personnel administratif et commerce ; nous sommes tous engagés avec nos clients privés ou publics pour réussir leurs projets.