AAGROUP, agence d’architecture nationale recherche, au sein de l’agence de PARIS, un(e) assistant administratif à pourvoir immédiatement. Le poste sera encadré par le responsable du développement commercial de la région.

Vous assurez les missions suivantes :

• Montage des appels d’offres publics et privés ; constitution des dossiers de candidatures.
• Accès aux plateformes pour téléchargement des documents, synthèse des éléments demandés dans la candidature (références, compétences demandées, exclusivités,)
• Demande des documents administratifs auprès de nos partenaires
• Mise en forme des références demandées dans le dossier
• Rédaction des mémoires et notes méthodologiques avec l’aide du responsable commercial.
• Mise en forme et transmission dématérialisée des dossiers de candidatures

Suivi des appels d’offres

• Obtenir le résultat de la candidature, en cas de rejet, se renseigner sur le motif.
• Mise à jour du tableau commerciale.
• Communication du résultat auprès des acteurs du projet.
• Élaboration des fiches projet selon la charte graphique du groupe pour les concours gagnés.
• Mise à jour du tableau de partenaires et autres documents partagés par les autres structures  du groupe.

Vos atouts / vos compétences :

• Minimum 3 ans dans un poste similaire.
• La maitrise du Pack office et des outils de communication (internet, messagerie, …) sont exigés. La maitrise d’InDesign est souhaitée.
• Organisation, rigueur, respect des règles, délais et procédures.
• Appétence pour le réseau et la relation commerciale.
• Autonomie, force de proposition.
• Bonne adaptation et bonne humeur

Salaire suivant profil et expérience.

Si ce poste vous intéresse, merci de nous envoyer une lettre de motivation accompagnée votre CV à contact.paris@aagroup.fr

AA GROUP, c’est avant tout une aventure humaine d’architectes passionnés, persuadés que la qualité des projets se nourrit de collaboration et de différences, réunis pour travailler ensemble à la conception de projets exemplaires, tant sur le plan architectural que fonctionnel et environnemental. Notre groupe réunit 140 collaborateurs localisés sur 9 agences : Saint-Etienne, Valence, Lyon, Dijon, Clermont-Ferrand, Paris, Lille et Rennes.

Architectes, urbanistes, architectes du patrimoine, économistes, dessinateurs, géographes, conducteurs de travaux, personnel administratif et commerce ; nous sommes tous engagés avec nos clients privés ou publics pour réussir leurs projets.