AA GROUP recrute un(e) assistant(e) de gestion des appels d’offres à Paris !

Poste : Assistance gestion des APPELS D’OFFRES (H/F)

L’agence de Paris propose un poste à pourvoir immédiatement en CDD de 6 mois sur 4 à 5 jours hebdomadaire. Le poste sera encadré par la responsable du développement commercial de la région.

Vous assurerez les missions suivantes :

Montage des appels d’offres publics et privés; constitution des dossiers de candidatures :

  • Accès aux plateformes pour téléchargement des documents, synthèse des éléments
  • demandés dans la candidature (références, compétences demandées, exclusivités,…)
  • Demande des documents administratifs auprès de nos partenaires
  • Mise en forme des références demandées dans le dossier
  • Rédaction des mémoires et notes méthodologiques avec l’aide du responsable commercial.
  • Mise en forme et transmission dématérialisée des dossiers de candidatures

Suivi des appels d’offres

  • Obtenir le résultat de la candidature, en cas de rejet, se renseigner sur le motif.
  • Mise à jour du tableau commercial.
  • Communication du résultat auprès des acteurs du projet.
  • Élaboration des fiches projet selon la charte graphique du groupe pour les concours gagnés.
  • Mise à jour du tableau de partenaires et autres documents partagés par les autres structures du groupe.

Vos atouts / vos compétences :

  • Minimum 3 ans dans un poste similaire.
  • La maitrise du Pack office et des outils de communication (internet, messagerie, …) sont exigés. La maitrise d’InDesign est souhaitée.
  • Organisation, rigueur, respect des règles, délais et procédures.
  • Appétence pour le réseau et la relation commerciale.
  • Autonomie, force de proposition.
  • Bonne adaptation et bonne humeur.

Si ce poste vous intéresse, merci de nous envoyer une lettre de motivation accompagnée de votre CV à aaparis@aagroup.fr

 

AA GROUP, c’est avant tout une aventure humaine d’architectes passionnés, persuadés que la qualité des projets se nourrit de collaboration et de différences, réunis pour travailler ensemble à la conception de projets exemplaires, tant sur le plan architectural que fonctionnel et environnemental. Notre groupe réunit 120 collaborateurs localisés sur 9 agences : Saint-Etienne, Valence, Lyon, Dijon, Clermont-Ferrand, Paris, Lille et Rennes.

Architectes, urbanistes, architectes du patrimoine, économistes, dessinateurs, géographes, conducteurs de travaux, personnel administratif et commerce ; nous sommes tous engagés avec nos clients privés ou publics pour réussir leurs projets.