AA GROUP recrute un(e) assistant(e) de gestion des appels d’offres à Paris !
Poste : Assistance gestion des APPELS D’OFFRES (H/F)
Vous assurerez les missions suivantes :
Montage des appels d’offres publics et privés; constitution des dossiers de candidatures :
- Accès aux plateformes pour téléchargement des documents, synthèse des éléments
- demandés dans la candidature (références, compétences demandées, exclusivités,…)
- Demande des documents administratifs auprès de nos partenaires
- Mise en forme des références demandées dans le dossier
- Rédaction des mémoires et notes méthodologiques avec l’aide du responsable commercial.
- Mise en forme et transmission dématérialisée des dossiers de candidatures
Suivi des appels d’offres
- Obtenir le résultat de la candidature, en cas de rejet, se renseigner sur le motif.
- Mise à jour du tableau commercial.
- Communication du résultat auprès des acteurs du projet.
- Élaboration des fiches projet selon la charte graphique du groupe pour les concours gagnés.
- Mise à jour du tableau de partenaires et autres documents partagés par les autres structures du groupe.
Vos atouts / vos compétences :
- Minimum 3 ans dans un poste similaire.
- La maitrise du Pack office et des outils de communication (internet, messagerie, …) sont exigés. La maitrise d’InDesign est souhaitée.
- Organisation, rigueur, respect des règles, délais et procédures.
- Appétence pour le réseau et la relation commerciale.
- Autonomie, force de proposition.
- Bonne adaptation et bonne humeur.
Si ce poste vous intéresse, merci de nous envoyer une lettre de motivation accompagnée de votre CV à aaparis@aagroup.fr
AA GROUP, c’est avant tout une aventure humaine d’architectes passionnés, persuadés que la qualité des projets se nourrit de collaboration et de différences, réunis pour travailler ensemble à la conception de projets exemplaires, tant sur le plan architectural que fonctionnel et environnemental. Notre groupe réunit 120 collaborateurs localisés sur 9 agences : Saint-Etienne, Valence, Lyon, Dijon, Clermont-Ferrand, Paris, Lille et Rennes.
Architectes, urbanistes, architectes du patrimoine, économistes, dessinateurs, géographes, conducteurs de travaux, personnel administratif et commerce ; nous sommes tous engagés avec nos clients privés ou publics pour réussir leurs projets.